律师事务所积累的案卷中包含当事人身份信息、交易证据、诉讼材料与商业机密。案件办结并超过保存期限后,案卷处置需要谨慎。律所案卷销毁规范既要遵守档案管理要求,也要保护当事人隐私。
一、保存期限与分类
诉讼、仲裁、非诉项目案卷的保存年限不同,涉及重大权益或尚未了结事项的案卷应继续保存。销毁前由承办律师与档案管理员共同鉴定。
二、审批与保密
编制销毁清册,列明案号、当事人、卷宗数量与销毁原因,经合伙人会议或负责人审批。涉及当事人商业秘密的,销毁等级应提高。
三、销毁方式与留证
采用细粒度粉碎或化浆,确保当事人信息不可恢复。销毁现场监销录像,取得销毁证明,与清册一并归档,防范执业风险。
广州益福销毁处理中心提供案卷、法律文书与档案的保密销毁服务,支持上门收运与监销。咨询电话 139-2959-2192。