广州律师事务所案卷销毁规范

律师事务所积累的案卷中包含当事人身份信息、交易证据、诉讼材料与商业机密。案件办结并超过保存期限后,案卷处置需要谨慎。律所案卷销毁规范既要遵守档案管理要求,也要保护当事人隐私。

一、保存期限与分类

诉讼、仲裁、非诉项目案卷的保存年限不同,涉及重大权益或尚未了结事项的案卷应继续保存。销毁前由承办律师与档案管理员共同鉴定。

二、审批与保密

编制销毁清册,列明案号、当事人、卷宗数量与销毁原因,经合伙人会议或负责人审批。涉及当事人商业秘密的,销毁等级应提高。

三、销毁方式与留证

采用细粒度粉碎或化浆,确保当事人信息不可恢复。销毁现场监销录像,取得销毁证明,与清册一并归档,防范执业风险。

广州益福销毁处理中心提供案卷、法律文书与档案的保密销毁服务,支持上门收运与监销。咨询电话 139-2959-2192。

文件销毁 · 一个电话搞定

销毁处理 · 文件销毁 · 档案销毁 · 票据粉碎 · 涉密销毁 · 全程监控 · 出具销毁证明

139-2959-2192
立即咨询文件销毁